개인정보처리방침
인터내셔널로봇교육협회(이하 “ARCH”)는 이용자의 개인정보를 중요하게 생각하며, 개인정보 보호 관련 법령에 따라 안전하고 투명하게 처리하기 위해 본 방침을 공개합니다.
1. 개인정보의 처리 목적
ARCH는 다음 목적 범위에서 개인정보를 처리합니다.
- 홈페이지 회원 가입, 본인 식별 및 회원 서비스 제공
- 회원정보 관리 및 회원 문의 대응
- 회원 전용 Q&A 게시판 운영
- 로봇대회, 교육 및 협회 관련 정보 안내
- 경기장 구매 요청 접수 및 실제 판매·공급 주체인 GEW로의 전달
- 서비스 안정성 확보, 부정 이용 방지 및 보안 관리
2. 처리하는 개인정보의 항목 및 보유기간
| 구분 | 처리 항목 | 이용 목적 | ARCH 보유기간 |
|---|---|---|---|
| 회원가입 | 아이디, 이름, 성, 표시이름, 이메일, 연락처, 센터명·기관명, 지역, 신분, 만 14세 이상 여부 확인 기록, 회원 이용약관 동의 기록, 개인정보 수집·이용 동의 기록 | 회원 식별, 회원정보 관리, 회원 서비스 제공, 회원가입 가능 연령 확인, 대회 및 교육 관련 안내 | 회원 탈퇴 시까지. 다만 관계 법령에 따라 보존이 필요한 경우 해당 기간까지 |
| 회원 Q&A | 회원 계정정보, 표시이름, 게시글·댓글 내용, 작성일시 등 서비스 이용기록 | 회원 문의 및 커뮤니티 서비스 제공 | 게시물 삭제 시까지 또는 서비스 운영상 필요한 기간. 회원은 탈퇴 전 게시물을 직접 삭제하거나 별도 삭제를 요청할 수 있음 |
| 경기장 구매 요청 | 이름, 연락처, 이메일, 기관명, 구매 요청 품목 및 상담 내용 | 경기장 구매 요청 확인 및 글로벌에듀웍스(GEW) 전달 |
구매 요청 처리 목적 달성 시까지 (단, 관계 법령에 따라 보관이 필요한 경우 해당 기간 동안 보관) |
| 서비스 이용 | IP 주소, 쿠키, 접속일시, 브라우저 정보 등 자동 생성 정보 | 로그인 유지, 보안, 장애 대응 및 부정 이용 방지 | 서비스 운영 및 보안 목적 달성에 필요한 기간 |
ARCH는 처리 목적이 달성되거나 회원 탈퇴 등 개인정보가 불필요하게 된 경우 지체 없이 파기합니다. 다만 법령상 보존의무가 있는 정보는 해당 법령에서 정한 기간 동안 분리하여 보관할 수 있습니다.
3. 개인정보의 제3자 제공
ARCH는 원칙적으로 이용자의 개인정보를 외부에 제공하지 않습니다. 다만 경기장 구매 요청과 같이 이용자가 별도로 동의한 경우에는 필요한 범위에서 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
| 제공받는 자 | 제공 목적 | 제공 항목 | 보유·이용기간 |
|---|---|---|---|
| 글로벌에듀웍스 (GEW) | 경기장 구매 상담, 견적, 계약, 결제, 배송 및 A/S | 이름, 연락처, 이메일, 기관명, 구매 요청 품목 및 상담 내용 |
제공 목적 달성 후 파기 (단, 관계 법령에 따라 보존이 필요한 경우 해당 기간 동안 보관) |
다만 개인정보 제3자 제공에 동의하지 않는 경우 ARCH가 구매 요청 정보를 글로벌에듀웍스(GEW)에 전달할 수 없으므로 경기장 구매 연결 서비스를 이용할 수 없습니다.
4. 개인정보 처리업무의 위탁
ARCH는 홈페이지 및 회원 서비스의 안정적인 운영을 위해 다음과 같이 개인정보 처리업무의 일부를 외부 전문업체에 위탁하고 있습니다.
| 수탁자 | 위탁 업무 |
|---|---|
| Hostinger | 웹호스팅, 서버 및 데이터베이스 운영, 데이터 저장 및 백업 |
ARCH는 개인정보 처리업무를 위탁하는 경우 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항을 확인하고 관리합니다.
5. 개인정보의 국외 이전
ARCH는 홈페이지 및 회원 서비스 제공을 위해 Hostinger의 해외 서버를 이용하고 있으며, 이에 따라 개인정보가 아래와 같이 국외에서 저장·처리될 수 있습니다.
| 이전받는 자 | 이전 국가 | 이전 항목 | 이전 시기 및 방법 | 이전 목적 | 보유·이용기간 |
|---|---|---|---|---|---|
| Hostinger | 말레이시아 | 홈페이지 및 회원 서비스 이용 과정에서 처리되는 개인정보와 서비스 데이터 | 홈페이지 회원가입, 로그인, 게시물 작성 및 서비스 이용 시 암호화된 인터넷 통신을 통해 전송·저장 | 웹호스팅, 서버 및 데이터베이스 운영 |
회원 탈퇴 또는 서비스 이용 종료 등
처리 목적 달성 시까지 (단, 관계 법령 또는 서비스 운영상 보존이 필요한 경우 해당 기간까지) |
| Hostinger | 싱가포르 | 데이터 백업 및 서비스 복구 |
이용자는 개인정보의 국외 이전을 원하지 않는 경우 회원가입을 하지 않거나 회원 탈퇴를 요청할 수 있습니다. 다만 ARCH 홈페이지의 회원정보와 서비스 데이터는 해외 호스팅 서버를 통해 저장·운영되므로, 국외 이전을 거부할 경우 회원 서비스를 이용하기 어려울 수 있습니다.
6. 개인정보의 파기절차 및 방법
- 보유기간이 경과하거나 처리 목적이 달성된 개인정보를 파기 대상으로 선정합니다.
- 전자적 파일은 복구 또는 재생이 어렵도록 안전한 방법으로 삭제합니다.
- 출력물 등 종이 문서는 분쇄 또는 이에 준하는 안전한 방법으로 파기합니다.
- 법령에 따라 보존해야 하는 정보는 다른 개인정보와 분리하여 보관합니다.
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2026년 8월 16일